Сервис 1С:Маркировка. Рабочие места

Рабочее место «Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ)» 

Основное рабочее место сервиса 1С:Маркировка объединяет в себе ссылки на весь доступный функционал для работы с маркировкой в системе ИС МПТ (табачная и обувная продукция).  Доступ к этому  рабочему месту расположен в нескольких типовых подсистемах: Продажи, Закупки, Склад. Ссылка становится доступна после включения в настройках интеграции сервиса (меню Администрирование) опции использования обмена с системой ИС МПТ.

В форме рабочего места Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ) можно получить доступ к документам сервиса, а также ключевым справочникам и дополнительным рабочим местам, предоставляющим расширенные возможности работы с кодами маркировки.

В разделе Маркировка товаров объединены ссылки на документы подсистемы ИС МПТ, предназначенные для работы с обувной и табачной продукцией. В данном разделе размещено несколько групп документов. Объединенных по функциональному назначению.

Группа Товародвижение: 

• Акты приема передачи – предназначены для передачи права собственности на коды маркировки между участниками товарооборота. 
• Уведомления о расхождениях – служебные документы для оповещения о необходимости корректировки Актов.

Группа Ввоз товаров:

• Уведомления о ввозе (ЕАЭС/Импорт) – предназначены для отражения операции импорта товаров по общей схеме.
• Уведомления об отгрузке и Уведомления о приемке – связанные документы для отражения импорта по схеме с взаимным признанием кодов маркировки.
• Уведомления об экспорте – документы для отражения экспорта продукции по схеме с взаимным признанием кодов маркировки. 

Группа Инвентаризация:

• Уведомления о вводе в оборот – предназначены для повторного ввода в оборот ранее списанных с учета товаров.
• Уведомления о выводе из оборота – универсальный документ для списания кодов маркировки с баланса и вывода из оборота в системе ИС МПТ.

Подробнее о документах системы ИС МПТ можно прочитать в статье:

• Сервис 1С:Маркировка. Документы 

В разделе Станция управления заказами размещены ссылки на документы подсистемы СУЗ и связанные с ними сервисные возможности. В отличие от документов подсистемы ИС МПТ, работа с документами СУЗ возможна по трем товарным группам: табачная, обувная и лекарственная продукция. 

В группе Производство размещены ссылки на следующие документы:

• Заказы на эмиссию кодов маркировки – предназначены для оформления заявок на выпуск новых кодов маркировки.
• Нанесение кодов маркировки – предназначены для оформления Отчета о нанесении, подтверждающим фактическое использование кодов.
• Агрегации кодов маркировки – документы, с помощью которых производится регистрация сформированных упаковок в системе. 

• Пул кодов маркировки – рабочее место, позволяющее получить информацию о количестве выпущенных в СУЗ кодах маркировки, а также провести печать этикеток для последующей маркировки продукции.
• Создание группы отчетов об агрегации – специализированное рабочее место, с помощью которого можно единовременно сформировать группу документов Агрегация кодов маркировки с помощью загрузки внешнего файла со списком кодов маркировки. 
• Проверка наличия кодов маркировки по составу агрегаций – специализированное рабочее место для проведения инвентаризации остатков ранее упакованных кодов маркировки.

В разделе Сервисные возможности пользователю предоставляется доступ к прочим объектам сервиса 1С:Маркировка. В этом разделе размещены ссылки на настройки и справочники сервиса, а также несколько дополнительных рабочих мест для анализа данных.

В группе Настройки и справочники расположены ссылки:

• Настройки учета и взаимодействия – по ссылке можно перейти в форму настройки сервиса 1С:Маркировка.
• Станции управления заказами – позволяет перейти к одноименному справочнику для настройки СУЗ.
• Номенклатура – переход к одноименному типовому справочнику для настройки товаров.
• Виды номенклатуры – переход к служебному типовому справочнику для настройки видов номенклатуры, в том числе с особенностями учета по маркировке. 
• Шаблоны этикеток – переход к справочнику сервиса маркировки. В котором выполняется настройка шаблонов печати кодов маркировки.

В группе Работа с файлами расположены ссылки на функционал для работы с внешними файлами, в которых содержится информация о кодах маркировки:

• Печать кодов маркировки – специализированное рабочее место для альтернативной печати этикеток с кодами маркировки, в этом рабочем месте предоставляется возможность печати из загруженного внешнего файла.
• Объединение файлов – небольшая обработка, позволяющая объединить несколько файлов формата «.CSV» в один общий файл с сохранением спецсимволов и форматирования. Данный функционал может быть полезен, если необходимо объединить несколько партий кодов маркировки в один файл для общей загрузки в документ товародвижения. 

• Восстановление зависших операций в Заказах – служебная обработка, позволяющая сформировать список Заказов на эмиссию кодов маркировки, в которых возникло расхождение с сервером СУЗ, для последующего исправления этих расхождений. Может быть полезна в случаях, когда в момент получения большой партии кодов маркировки со стороны СУЗ возникла какая-либо непредвиденная ситуация, повлекшая за собой частичную потерю данных. 
• Коды транспортных упаковок (SSCC) – служебный регистр, хранящий информацию о сгенерированных в Агрегациях кодов маркировки транспортных кодах SSCC.

В группе Запрос информации с сервера ИС МПТ расположены ссылки на функционал, выполняющий запрос к серверу для получения какой-то дополнительной информации по кодам маркировки:

• Проверка статуса и владельца кодов маркировки – рабочее место для анализа текущего состояния (статус) указанных кодов, проверки данных их текущего владельца и производителя, а также, в некоторых случаях, получения информации о истории движения этих кодов по документам подсистем ИС МПТ И СУЗ. 
• Управление личными счетами – обработка, позволяющая запросить со стороны СУЗ информацию о текущем балансе участника, а также, при необходимости, получить счет на оплату услуг оператора маркировки. 

Рабочее место «Печать кодов маркировки» 

Рабочее место Печать кодов маркировки предоставляет возможность печати этикеток с кодами маркировки без взаимодействия с регистром Пул кодов, т.е. в этом  рабочем месте можно распечатать коды маркировки, заказ которых был, к примеру, осуществлен напрямую на сайте ИС МПТ, либо на другой рабочей машине.  

Для открытия формы рабочего места предусмотрена ссылка в разделе Работа с файлами на вкладке Сервисные возможности в основном навигационном РМ сервиса 1С:Маркировка. 

Функционал, о котором идет речь, расположен в рабочем месте Печать кодов маркировки на вкладке Печать из загруженного файла. Функционально в этом разделе можно выделить два блока данных: параметры заполнения и таблицу предварительного просмотра данных печати

Для начала в группе Загружаемые файлы с кодами маркировки выбирается файл, содержащий данные для печати. Поддерживается работа с двумя форматами файлов: CSV и Excel. Обработка допускает множественный выбор файлов, однако единовременно следует выбирать только файлы одного формата (либо CSV, либо Excel).

Гиперссылка Показать подробности в области выбора файлов позволяет развернуть список выбранных документов.

С помощью команды Прочитать файлы выполняется предварительное чтение списка кодов маркировки и заполнение таблицы предварительного просмотра. В этой таблице автоматически заполняются сведения о товаре: Номенклатура, Характеристика, а также дополнительная информация о товарной группе и штрихкоде. При необходимости можно вручную изменить значения в полях Номенклатура и Характеристика (или заполнить их самостоятельно, если система не смогла автоматически определить данные).

Также допускается удаление строк в табличной части. Удаление строк  таблице предварительного просмотра не затрагивает сами загруженные файлы: их содержимое останется неизменным. 

Команда Сбросить выполняет полную очистку данных формы. Аналогичным образом, данная команда не влияет на содержимое выбранных ранее файлов.

Команда Запросить данные упаковок с сервера, расположенная над таблицей предварительного просмотра, позволяет выполнить запрос к серверу ИС МПТ для получения дополнительной информации по кодам маркировки. Например, для получения сведений о вложенных товарах у групповых или транспортных упаковок, чтобы заполнить номенклатуру. 

В группе Дополнительная информация важно указать Шаблон этикетки печати. Данный шаблон будет использоваться для печати всех кодов маркировки из таблицы предварительного просмотра. Это важно учитывать при работе с табачной продукцией, т.к. шаблоны печати потребительских и групповых кодов табачной продукции могут отличаться. 

Подробнее о настройке шаблонов печати кодов маркировки можно прочитать в статье:

• Сервис 1С:Маркировка. Настройка шаблонов печати кодов маркировки 

Также в этой группе указывается дополнительная информация, которая может потребоваться для заполнения данных в шаблоне печати: Организация и Способ ввода кодов в оборот.

Помимо этого выбирается способ расположения этикеток на листе при печати: Замостить, т.е. заполнить этикетками максимально возможную площадь листа, или На отдельных листах, в этом случае каждая этикетка будет печататься отдельно.  

Когда все данные в форме заполнены и таблица предварительного просмотра соответствует списку кодов маркировки, которые нужно распечатать, следует воспользоваться командой Распечатать, после чего с помощью стандартного механизма печати 1С будут сформированы и подготовлены к печати этикетки с кодами маркировки. 

Рабочее место «Групповое создание отчетов об Агрегации кодов маркировки» 

Рабочее место Групповое создание отчетов об агрегации кодов маркировки предназначено для упрощения ввода данных при регистрации сразу нескольких упаковок маркируемой продукции. Т.е. рабочее место позволяет создать сразу группу документов Отчет об агрегации кодов маркировки.

Подробнее о документе можно прочитать в статье:

• Сервис 1С:Маркировка. Документы

Данное рабочее место может применяться в случаях, когда упаковки формируются на производственной линии, после чего промышленное оборудование выдает файл со структурой сформированных упаковок. 

В данном случае для работы функционала требуется файл формата CSV с разделителями. Такой файл содержит структуру упаковки в текстовом описании, каждая строка файла при этом состоит из кода агрегата и кода вложенной позиции, разделенных символом-разделителем.

Доступ к рабочему месту возможен по ссылке Создание группы отчетов об агрегации в группе Сервис раздела Станция управления заказами в основном навигационном рабочем месте сервиса 1С:Маркировка.

В форме рабочего места заполняются два вида данных: реквизитный состав шапки документа, который будет скопирован во все созданные отчеты об Агрегации, а также данные загружаемого файла и способ его чтения.

В группе Общие данные документов заполняются реквизиты шапки Отчета об агрегации. Выбранные Вид продукции и Вид упаковки в данном разделе должны соответствовать данным кодов маркировки, указанных в загружаемом файле. 

Поля Идентификатор производственного заказа и Идентификатор производственной линии являются специфическими и заполняются только при работе с табачной и лекарственной продукцией. При выборе обувной продукции  их заполнение не требуется, и поля будут скрыты. 

Поле Емкость упаковки также не является строго обязательным для заполнения. Если не заполнить данное значение, в созданных документах оно будет заполнено автоматически по значению фактически упакованных кодов маркировки, т.к. по количеству вложенных в сформированную упаковку позиций. 

Группа данных Настройки разбора строки относится к техническим параметрам и регулирует режим чтения файла.

В данном разделе допустимо выбрать один из возможных вариантов чтения: 

• По разделителю строки. В этом случае для разделения данных кода агрегата и кода вложенной позиции в каждой строке файла система будет ориентироваться на символ разделитель, который также следует выбрать в форме рабочего места. Данный режим чтения файлов является рекомендуемым, т.к. обеспечивает универсальность разбора и минимизирует количество ошибок.

• По длине кода. В этом случае разграничение данных в строке будет происходить по номеру позиции. Например, если Длина кода указана 10, то первые 10 символов в каждой строке будут определены как код агрегата, следующий символ, 11-ый, будет определен как позиция разделителя, а последующие символы до конца строки – как код вложенной позиции. Этот режим чтения файлов может применяться в случае использования нестандартного символа-разделителя.

Когда настроен режим чтения файла и указаны значения реквизитов шапки документа, в группе Данные файла можно приступить к выбору файла, содержащего структуру упаковок. Поддерживается единовременный выбор только одного файла CSV, в котором может быть сформирована структура как групповых, так и транспортных упаковок.

После выбора файла следует воспользоваться командой Создать документы для выполнения обработки загруженных данных. 

Результатом выполнения обработки будет открытие формы списка отчетов об агрегации, в которой будут отражены созданные документы. Заполнение кодов агрегата и состава вложенных позиций в этих отчетах будет соответствовать загруженному файлу.

Рабочее место «Проверка наличия кодов маркировки по составу агрегаций» 

Рабочее место Проверка наличия кодов по составу агрегаций предназначено для проверки состава агрегаций и анализа остатков ранее упакованных товаров. Доступ к рабочему месту возможен из формы Маркировка и прослеживаемость товаров (ИС МПТ) на вкладке Станция управления заказами по ссылке Проверка наличия кодов маркировки по составу агрегаций.

На форме рабочего места присутствует несколько групп данных.

Группа Настройки – служебная сворачиваемая группа. В ней расположено поле для установления отбора по Организации.  Выбор значения в этом поле необходим для определения участника ИС МПТ, по данным которого будут выполняться запросы к серверу в момент заполнения сведений. Также в этой группе данных можно включить опцию Не устанавливать отбор по коду агрегата, которая необходима для регулирования отображения данных в табличной части Вложенные коды.

Основное назначение рабочего места Проверка наличия кодов маркировки по составу агрегаций – выяснить, какие коды из вскрытой упаковки фактически находятся в наличии. Это может быть полезно в случаях, когда нужно проанализировать небольшой остаток товаров от крупной партии (например, паллеты) и выявить коды, которые были утеряны в процессе хранения и разбора упаковки. Также при этом могут быть выявлены коды маркировки, которые по данным сервера числятся как выбывшие из оборота, но фактически найдены на складе.  

Общий принцип работы в данной форме можно описать следующей схемой:

Для реализации описанных в схеме процессов в форме РМ представлено две табличных части: Коды агрегата и Вложенные коды. Также реализован ряд фоновых запросов к серверу ИС МПТ, позволяющих получить ключевую информацию о текущих состояниях кодов. Для проведения анализа полученной информации в рабочем месте используется цветовая схема. Строки, в которых выявлены какие-либо замечания, подсвечиваются красным цветом. Строки, в которых замечаний нет, зеленым. Если требуется дополнительный анализ со стороны пользователя – строки выделяются желтым.

Таким образом, пользователь может получить наглядную картину текущего состояния остатков маркируемой продукции по каждой имеющейся транспортной упаковке. 

На первом шаге работы в форме в таблице Коды агрегата указываются коды упаковок. Допускается указание как групповых, так и транспортных кодов. По заполненным в таблице сведениям будет выполняться дальнейшая проверка и получение данных с сервера.

Для заполнения кодов маркировки можно использовать 2D-сканер штрихкодов или воспользоваться различными командами для ввода данных: в группе Импорт расположены команды загрузки из файлов CSV, мобильного приложения сервиса маркировки и терминала сбора данных (ТСД). Также код можно ввести вручную с помощью команды ввода штрихкода.

Когда код упаковки добавляется в таблицу, автоматически выполняется запрос к серверу ИС МПТ для получения первоначально зарегистрированного состава этой упаковки. Полученный список вложенности выводится в таблицу Вложенные коды с указанием данных о товаре и коде маркировки. Если включена опция Не устанавливать отбор по коду агрегата, в таблице вложенностей будет добавлена колонка с номером строки кода агрегата, к которому относится данный код маркировки.

Добавляемые коды вначале будут отображаться в таблице с выделением строки красным цветом. Это означает, что для кода пока не была получена информация о его фактическом наличии. В процессе работы окрас строк будет изменяться и по итогу всех проверок можно будет сделать вывод о фактических остатках кодов маркировки.

Когда все коды агрегатов введены, можно приступать ко второму шагу проверки: заполнению информации о фактической вложенности упаковок. Для этого следует переключиться на табличную часть Вложенные коды и продолжить сканирование теперь уже имеющихся в наличии вложенных позиций. Товары при этом можно сканировать в свободном порядке: система автоматически будет определять, к какой упаковке относится код. Также будет меняться признак наличия кода в строке.

В представленном выше примере рассматривается только что вскрытая упаковка, где все вложенные позиции имеют первичный статус кода «Нанесен». Проверка состава таких упаковок в общем случае не нужна, т.к. вложенные позиции из них еще не вынимались, и вряд ли будет обнаружено какое-либо расхождение.

Более показательным будет пример с разагрегированной упаковкой. 

Как видно на скриншоте, по данным сервера один из вложенных кодов упаковки уже выведен из оборота. Другой товар должен быть в наличии. Если это так, при сканировании его кода маркировки в рабочем месте будет установлена следующая цветовая схема.

Если в упаковке фактически товаров больше нет, ее можно считать проверенной: реальные данные сошлись с информацией сервера. Если же товар, числящийся как выведенный из оборота, найден, его следует повторно ввести в оборот с помощью Уведомления о повторном вводе в оборот.

Подробнее о документе можно прочитать в статье:

• Сервис 1С:Маркировка. Документы

Может возникнуть и иная ситуация: в проверяемой упаковки вообще не обнаружено товаров, она пуста. Но по данным сервера один из вложенных кодов должен быть  в наличии. Вероятно, такой товар либо хранится на складе отдельно, либо был утерян/продан без отметки в учете маркировки. Для таких вложенных кодов, не подтвержденных сканированием, в рабочем месте реализована возможность оформления документа Уведомление о выводе из оборота. Ввести этот документ можно с помощью одноименной команды в группе Ввод на основании проверки.

При создании документа система предложит выбрать подходящую причину списания, а затем создаст новое Уведомление, заполнив в табличную часть Марки коды из таблицы Вложенные коды рабочего места, у которых статус «Нанесен» или «В обороте», а признак наличия – Нет.

Рабочее место «Получение информации о кодах маркировки».

Рабочее место Получение информации о кодах маркировки предназначено для анализа остатков маркируемой продукции. С помощью этого функционала можно получить информацию о текущем статусе кода маркировки, а также в некоторых случаях запросить историю движения кода по документам систем ИС МПТ и СУЗ. На текущий момент история движения доступна только для кодов табачной и обувной продукции, которые числятся на балансе организации или ранее состояли на учете. 

Доступ к рабочему месту возможен по ссылке Проверка статуса и владельца кодов маркировки из раздела Сервисные возможности  рабочего места сервиса 1С:Маркировка.

В форме рабочего места Получение информации о кодах маркировки следует указать организацию, для которой будет выполняться запрос информации с сервера ИС МПТ. 

С помощью различных опций в разделе Настройки можно регулировать режим получения и отображения данных. Так опции Автоматически запрашивать информацию о текущем состоянии КМ и Автоматически запрашивать историю движения кода маркировки позволяют выполнять запрос соответствующей информации с сервера в фоновом режиме сразу при заполнении табличной части обработки. Если данные опции отключены, запрос информации делается вручную с помощью соответствующих команд из группы Шаг 2. Запросить информацию с сервера ИС МПТ.

При включении опции автоматического запроса истории движения кода маркировки становится доступна зависимая опция Автоматически находить документы в базе. Дело в том, что с сервера ИС МПТ поступает информация только об идентификаторах и видах документов маркировки, в которых был отмечен обрабатываемый код маркировки. Включение данной опции позволяет выполнить поиск информации по полученным с сервера идентификаторам и подобрать ссылки на документы, если они присутствуют в базе данных. 

Опции из группы Отображения данных регулируют видимость некоторых колонок табличной части.

Для экономии места на экране и удобства работы с табличными частями рабочего места после включения всех необходимых опций группу Настройки можно свернуть. Для этого необходимо один раз щелкнуть мышью на ее названии.

Рабочее место Получение информации о кодах маркировки может одновременно работать с большим количеством кодов. Данные в табличную часть Коды маркировки для проверки можно добавить несколькими способами:

• С помощью 2D сканера штрихкодов 

Для этого потребуется соответствующее оборудование, способное работать с кодами маркировки. Чтобы корректно считывались данные, сканер обязательно нужно настроить как подключаемое оборудование в разделе Администрирование.

• С помощью терминала сбора данных (ТСД)

При использовании ТСД в объектах сервиса 1С:Макрировка используются стандартные протоколы загрузки данных 1С. Это означает, что сервис не может работать с различными специализированными ПО для терминалов,  а для выполнения обмена ТСД нужно настроить как подключаемое оборудование в разделе Администрирование.

Для загрузки данных в рабочем месте следует использовать команду Загрузить коды из ТСД в группе Шаг 1. Заполнить таблицу.

• С помощью мобильного приложения сервиса. Команда загрузки из специального мобильного приложения сервиса 1С:Макрировка становится доступна в группе Шаг 1. Заполнить таблицу после включения опции использования обмена с приложением и настройки данных подключения в форме настроек сервиса в разделе Администрирование.  Файлы мобильного приложения и инструкция по работе с ним входят в состав поставки типовых решений 1С.

• С помощью внешних файлов CSV. Для загрузки списка кодов маркировки можно воспользоваться командой Загрузить коды из CSV, доступной в группе команд для заполнения таблицы. Следует выбирать файлы формата CSV без разделителей, т.е. содержащие одноуровневые списки кодов маркировки.

• Добавить вручную. Для этого предусмотрена команда Добавить код вручную в группе команд заполнения таблицы. При выполнении команды открывается форма ввода штрихкода, куда можно скопировать код маркировки. 

Добавляемые коды маркировки попадают в табличную часть Коды маркировки для проверки. Запрос информации по данным сервера осуществляется с помощью команд из группы Шаг 2. Запросить информацию с сервера ИС МПТ.

Команда Информация о текущем состоянии кода маркировки выполняет запрос к серверу по всей табличной части обработки. По результатам запроса заполняется информация о текущем статусе кода маркировки, дате ввода в оборот (если код находится в обороте), а также данные производителя и текущего владельца кодов. 

Если по каким-то причинам не удалось получить данные с сервера или текущий владелец кода не соответствует выбранной в форме организации, после выполнения команды запроса в строке установится ошибочный статус-предупреждение и будет выведено сообщение с комментарием по ошибке.

Команда История движения кодов маркировки из группы запроса данных с сервера позволяет получить информацию о документах системы ИС МПТ, в которых упоминались указанные в таблице коды. При этом команда осуществляет запрос сразу по всему списку КМ в таблице. В свою очередь ответ сервера, т.е. информация о документах, отображается  в отдельной табличной части, которая выводится на форму после получения сведений с сервера ИС МПТ.

В этой таблице одновременно выводится информация только по одному коду маркировки – тому, который выделен в таблице Коды маркировки для проверки. При необходимости группу формы, содержащую таблицу История движения кода маркировки, можно свернуть.

Команда Найти документы в базе, располагающаяся в этой группе, позволяет выполнить подбор имеющихся в базе данных документов, соответствующих полученным с сервера ИС МПТ идентификаторам. Новые документы для отражения операций из формы рабочего места не создаются.

Команда Очистить данные позволяет полностью обнулить данные и настройки формы.

Таким образом, рабочее место Получение информации о кодах маркировки позволяет проверить текущее состояние кодов маркировки и их наличие на балансе организации по данным ИС МПТ (через соответствие организации текущему владельцу). Анализ данной информации может помочь при инвентаризации продукции, например, для поиска зависших остатков кодов маркировки.