При поступлении документов, подлежащих согласованию из внешних источников, используется документ Входящие документы. В программном продукте 1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия Входящие документы расположены в меню Управление согласованием документов – Работа с внешними документами.
В шапке документа указывается организация, в рамках которой поступает внешний документ.
На вкладке Основное заполняются параметры документа:
- Позиция классификатора – заполняется элементом справочника Виды документов. Для внешних документов можно создать произвольное количество видов, для удобной классификации, и назначения разных маршрутов согласования. Необходимо, чтобы в карточке данного элемента был указан Программный идентификатор – Входящий документ.
- Внутренний номер – может быть заполнен пользователем ручную, а также заполнен автоматически с помощью кнопки Генерировать. Заполнение в таком случае происходит следующим номером входящего документа в пределах соответствующей позиции классификатора.
Длина внутреннего номера определяется в настройках подсистемы Управление согласованием документов – Настройки согласования.
Организация 1С: Рейтинг - Бюджетирование предприятия оказывает услуги организации ТОО «Ромашка» с 2023 года. Первый зарегистрированный документ с номером 001. В 2024 году организации продолжают сотрудничать и заключают новый договор, который генерируется автоматически по данным, ранее зарегистрированным в системе.
- Гриф согласования – определяется состояние документов в системе утверждения и согласования документов.
-
Номер и дата – указываются реквизиты входящего документа.
-
Источник/владелец документа – заполняется источник получения внешнего документа, а также его владелец. Имеется возможность указать заполнение вручную, либо использовать специализированный справочник Источники и владельцы документов.
На вкладке Описание предусмотрено добавление информации, касающейся данного документа.
Согласование и утверждение внешнего документа осуществляется с помощью специализированной кнопки Панель согласования документа.
Для постановки входящего документа на маршрут необходимо предварительно его определить в справочнике Маршруты согласования и утверждения документов. В карточке маршрута в качестве вида документа выбирается элемент с установленным программным идентификатором Входящий документ.
Нет комментариев