Как в 1С получить полную сумму взаиморасчетов с покупателями, то есть в одном отчете сформировать данные по задолженности (1210) и авансам (3510) по всем покупателям

Вопрос:

В компании используются различные условия оплаты товаров, работ и услуг с покупателями. При этом с одним и тем же покупателем по разным группам товаров действуют разные договоры с отличными условиями оплаты (предоплата, факт, отсрочка платежа). При отражении продаж и оплат используются соответствующие счета учета: 1210 для отражения задолженности за отгруженные товары, 3510 для отражения полученных авансов (предоплаты).

Получить данные по общей сумме задолженности по конкретному покупателю (по одному контрагенту) возможно с помощью документа Акт сверки взаиморасчетов, который можно сформировать как по отдельному договору, так и в целом по контрагенту.

Оборотно-сальдовую ведомость в разрезе контрагентов можно сформировать только отдельно либо по счету 1210, где отражена задолженность, либо только по счету 3510, где видна сумма полученных авансов.

Можно ли в 1С сформировать общий отчет по всем покупателям, в котором будет вся сумма взаиморасчетов (долги и авансы)?

Ответ:

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0. реализован полноценный функционал учета взаиморасчетов с контрагентами (покупателями и поставщиками), при этом предусмотрены механизмы отражения не только задолженности, но и учета авансов, а также их зачет в счет отгрузки товаров (работ и услуг).

Сформировать данные «общей» суммы взаиморасчетов по одному контрагенту можно в документе Акт сверки взаиморасчетов, который отражает данные не зависимо от того, на каких счетах (1210, 3310, 1710, 3510) и какая задолженность отражена (Дт и Кт задолженность, полученные и выданные авансы).

• Проверка данных по акту сверки взаиморасчетов в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»

Получить общую сумму взаиморасчетов (долги, авансы) по всем покупателям можно с помощью отчета Задолженность покупателей, который доступен в разделе Отчеты – Расчеты с покупателями.